Algemeen VZW Stal de Max gevestigd te Laagstraat 23, 3930 Hamont-Achel is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Waarom worden de gegevens bewaard? Je persoonsgegevens worden door VZW Stal de Max verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinde en rechtsgronden: * Voor lidmaatschap bij VZW stal de Max ( uitvoering overeenkomst en/of wettelijke verplichting) * Voor lidmaatschap en verzekering bij Paardensport Vlaanderen ( uitvoering overeenkomst) * Om te kunnen deelnemen aan activiteiten van VZW Stal de max. ( uitvoering overeenkomst) * Voor het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen ( gerechtvaardigd belang) * Voor het bekomen van subsidiëring door de overheid ( wettelijke verplichting) * Om je te kunnen bellen of mailen indien dit nodig is. ( uitvoering overeenkomst) * Beeeldmateriaal (sfeerbeelden): voor sportpromotionele doeleinden en promotie van de club ( facebookpagina, flyer en ander promotiemateriaal, website en/of sfeerreportages) (gerechtvaardigd belang en/ of toestemming)
Welke gegevens worden verwerkt? Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij volgende persoonsgegevens vragen, opstaan, verzamelen en verwerken: * Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummers en mail. * Identiteitsgegevens uitgegeven door de overheid: identiteitskaartnummer. * Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, nationaliteit en info over beperking. * Beeldmateriaal ( foto's en/ of video's) We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
Waar verzamelt VZW Stal de Max de gegevens? De gegevens worden via formulieren lijsten voor ledenadministratie verzameld en vervolgens ingebracht in de online databank van Paardensport Vlaanderen voor het lidmaatschap en de verzekering. Deze databank wordt ook gebruik door de Koninklijke Belgische Ruitersportfederatie en de Lique Equestre Wallonie Bruxelles. Voor de privacyverklaring van de ruitersportfederaties: zie respectievelijk: www.vlp.be, www.equibel.be en www.lewb.be Beeldmateriaal wordt verzameld tijdens clubactiviteiten en bewaard op een datadrager van de clubverantwoordelijke.
Wie verwerkt binnen VZW Stal de Max de gegevens? De gegevens worden binnen onze club verwerkt door An Feijen en Robin Kerkhoven.
Wie krijgt de gegevens? Via de ledenadministratie door onze club in de online databank van Paardensport Vlaanderen komen de gegevens terecht bij de ruitersportfederaties.
De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij ( verwerker) voor: * Het verzorgen van de internetomgeving * Het verzorgen van IT-infrastructuur * Het verzorgen en verspreiden van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
Wij geven geen persoonsgegevens door aan verwerkers/ partijen dan diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en/ of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechterlijk onderzoek Tevens kunnen wij de persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor geeft. Deze toestemming kan ten alle tijden ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
Hoe lang worden de gegevens bewaard? VZW stal de Max bewaart de bovenvermelde persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet vereist is. VZW Stal de Max verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan 10 jaar, na het jaar waarin de gegevens door jou werden meegedeeld aan VZW Stal de Max.
Hoe worden de gegevens beveiligd. VZW Stal de Max neemt de bescherming van je gegevens ernstig en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking: * Alle personen die namens VZW Stal de max van je gegevens kennis kunnen nemen zijn gehouden aan geheimhouding daarvan. * Documenten en papieren lijsten voor de ledenadministratie worden zorgvuldig bewaard opdat anderen dan de personen die die gegevens verwerken en beware en geen kennis van kunnen nemen. * We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze apparaten waarmee wij toegang hebben tot de online databank van Paardensport Vlaanderen. * De toegang tot de online databank van Paardensport Vlaanderen is beveiligd met een gebruikersnaam en wachtwoord. * We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen. * Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Hoe is de eventuele uitoefening van de rechten van betrokkenen georganiseerd? Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben. Via de hoger vermelde contactgegevens kan je ons hiervoor contacteren.
Tevens kan je bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens ( of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers.
Je hebt ook het recht om doe verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gevolg kunnen geven aan voorgenoemde verzoeken
Er dient wel voor ogen te worden gehouden dat VZW Stal de Max in bepaalde gevallen niet verplicht zal zijn om gevolg te geven aan het verzoek tot inzage, aanpassing, verwijdering of overdraging, bv. omwille van wettelijke verplichtingen, redenen van algemeen belang ( bewaren, statistische analyse, wetenschappelijk of historisch onderzoek), voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of de gerechtvaardigde uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en/ of informatie.
Klachten Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.
Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit ( GBA)
Wijziging privacyverklaring VZW stal de Max kan deze privacyverklaring steeds wijzigen. De laatste wijziging gebeurde op 25/5/2018